Vastuullisuus-raportointi ja
-viestintä
Sidosryhmät edellyttävät nykyisin yrityksiltä konkreettisia ja uskottavia toimia kestävyyden edistämiseksi. Vastuullisuusraportointi on keskeinen työkalu vastuullisen johtamisen tukemisessa ja läpinäkyvän viestinnän mahdollistamisessa.
Saat meiltä apua vastuullisuusraportointiin ja tukea vastuullisuusviestintään jo matkan aloittamisessa tai sen varrella.
Olipa tavoitteena olennaisuusarvioinnin toteuttaminen, vapaaehtoinen VSME-raportointi tai CSRD-direktiivin alainen kestävyysraportointi, meiltä saat avun räätälöitynä tarpeisiisi!
Palvelumme
Olennaisuusarviointi (tai olennaisuusanalyysi) eli merkittävien vastuullisuusvaikutusten, -mahdollisuuksien ja -riskien tunnistaminen on vastuullisuustyön ja -raportoinnin pohja ja perusta. Olennaisuusanalyysin tuloksena yritys tunnistaa vastuullisuuden painopisteensä ja asettaa niille tavoitteet ja mittarit.
Teemme organisaatiollesi CSRD:n mukaisen kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin ja sen päivitykset vankalla kokemuksella ja asiantuntijuudella, varmistaen ajankohtaisten vaatimustenmukaisuuden. Käyttämämme menetelmät ovat läpinäkyviä ja perusteellisia, jotta varmennusprosessi sujuu asiakkailtamme mahdollisimman vaivattomasti.
Toteutamme kestävyysraportoinnin valmennukset ja tukiklinikat palvelemaan juuri organisaatiosi tarpeisiin kestävyysraportoinnin ymmärryksen ja osaamisen kehittämisessä.
Kestävyysraportoinnin valmennukset auttavat ymmärtämään raportointivaatimuksia, selkeyttämään prosesseja ja tuottamaan vaikuttavaa sekä vaatimustenmukaista kestävyysraportointia – raportoinnin vaiheestanne riippumatta.
Kestävyysraportoinnin tukiklinikoissa pureudumme raportoitaviin standardeihin (esimerkiksi ESRS- ja VSME-standardeihin) ja ohjaamme kädestä pitäen, miten standardeja tulkitaan ja miten yrityksen koko ja mahdollinen olennaisuusarviointi ohjaavat raportoitavia seikkoja.
Vapaaehtoisena laadittu kestävyysraportti auttaa viestimään sidosryhmille yrityksen vastuullisuustyöstä ja vahvistamaan luottamusta. Se voi myös toimia strategisena työkaluna vastuullisuuden kehittämisessä ja tuleviin raportointivelvoitteisiin valmistautumisessa.
Tuemme yrityksiä korkealaatuisen vapaaehtoisen kestävyysraportin laatimisessa VSME-standardin mukaisesti. Lisäksi hyödynnämme tarpeen mukaan muita viitekehyksiä kuten ESRS-standardeja, jotta vapaaehtoinen raportointi vastaa raportoivan yrityksen tarpeisiin ja on luotettavaa. Kysy meiltä esimerkiksi seuraavia vapaaehtoisen raportoinnin palveluita:
- Nykytila-analyysit ja kuiluanalyysit
- Raportointisuunnitelmat
- Olennaisuusanalyysit
- Raportoitavien tietojen kartoittaminen ja tiedonantovaatimusten täyttäminen
Mikäli teillä on toiveissa varmennettava vapaaehtoinen raportti, takaamme sisällön varmennuskelpoisuuden, jotta raportti täyttää myös viralliset laatuvaatimukset.
Toteutamme kuiluanalyysejä, joissa arvioimme olennaisuusarvioinnin tulosten pohjalta, miten hyvin organisaationne pystyy vastaamaan CSRD:n raportointivaatimuksiin. Analyysi tarjoaa selkeän kuvan siitä, millaista dataa on jo saatavilla ja mitä tietoja vielä tarvitaan raportoinnin tueksi.
Raportoitavien tietojen valinnassa autamme tunnistamaan, mitkä CSRD:n tiedonantovaatimukset ja tietopisteet ovat pakollisia ja missä kohdin raportoitavista tiedoista voidaan tehdä valintoja. Tarvittaessa voimme myös laatia perustellut suositukset lopullisista raportoitavista tiedoista, jotta raportointi on sekä sääntelyn mukaista että liiketoiminnan kannalta tarkoituksenmukaista.
Vastuullisuusviestintä tarkoittaa yrityksen tai organisaation vastuullisuustyön läpinäkyvää, johdonmukaista ja vaikuttavaa kommunikointia eri sidosryhmille. Hyvin toteutettu vastuullisuusviestintä lisää luottamusta, vahvistaa brändiä ja auttaa erottautumaan markkinoilla.
Suunnittelemme ja toteutamme viestintäratkaisuja, jotka vastaavat sekä asiakkaiden tarpeisiin että regulaatioon, kuten CSRD- ja Green Claims-direktiivien vaatimuksiin. Olipa kyse kestävyysraportoinnista, verkkosivusisällöistä, sidosryhmäviestinnästä tai muusta vastuullisuusviestinnästä, varmistamme, että viestintänne on vaikuttavaa ja aidosti vastuullista.
Kysy meiltä työpajoja vastuullisen brändin rakentamisesta ja yhteiskunnallisen arvon viestinnästä!
Sidosryhmädialogi on keskeinen osa kaikkea vastuullisuustyötä, sillä sen avulla voidaan saada tietoa organisaation vaikutuksista ihmisiin ja ympäristöön sekä ymmärtää sidosryhmien odotuksia. Kestävyysraportoinnin kannalta tärkeimpien sidosryhmien kuuleminen on erityisen tärkeää koska sidosryhmien näkemykset auttavat tunnistamaan organisaation olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet sekä varmistamaan, että kestävyysraportointi vastaa sidosryhmien tietotarpeisiin.
Toteutamme sidosryhmädialogit räätälöidysti organisaatiosi tarpeiden mukaan kyselyin ja/tai haastatteluin. Tavoitteenamme on tuottaa syvällistä ymmärrystä tärkeimpien sidosryhmien näkemyksistä kestävyysraportoinnin ja liiketoiminnan kehittämisen tueksi – keskittyen olennaiseen.
Mitä ESG-raportoinnilla
tavoitellaan?
Vastuullisuus- eli kestävyysraportointi perustuu kaksinkertaiseen olennaisuusarviointiin ja sen tuloksiin pohjautuvan vastuullisuusohjelman raportointiin. Kestävyysraportoinnissa avataan strategian ja vastuullisuustyön yhteyttä sekä kerrotaan suunnasta, johon yritys on menossa. Tämä on tärkeää tietoa sidosryhmille ja erityisesti sijoittajille, joiden odotuksiin raportoinnilla pyritään osaltaan vastaamaan. Vastuullisuustyö menee osittain hukkaan, jos siitä ei viestitä ja raportoida rehellisesti ja avoimesti.
Usein kysyttyä olennaisuusarvioinnista ja vastuullisuusraportoinnista
Kaksoisolennaisuusarvioinnissa (myös olennaisuuanalyysi, materiality assessment) arvioidaan yhdessä tärkeimpien sidosryhmien kanssa organisaation ESG- ja vastuullisuusvaikutuksia, -riskejä sekä mahdollisuuksia. Tämän lisäksi olennaisuusarvioinnissa tarkastellaan organisaation strategian ja liiketoimintamallin yhteyksiä näihin näkökohtiin.
Uuden kestävyysraportointidirektiivin (CSRD, Corporate Sustainability Reporting Directive) mukaan sen piirissä olevien yritysten on arvioitava olennaiset ESG-tekijät ja raportoitava juuri niistä eurooppalaisten kestävyysstandardien mukaisesti (ESRS, European Sustainability Reporting Standards). Näin ollen olennaisuusarviointi on merkittävässä roolissa, kun kestävyysraportoinnin toteuttaminen aloitetaan. Olennaisuusarviointi tulisi tehdä silloin, kun:
- Sääntely (esim. CSRD) tai sidosryhmät sitä velvoittavat
- Aloitetaan vastuullisuustyö ja tarvitaan arvio vastuullisuuden nykytilasta sekä sidosryhmien näkemyksistä
- Lanseerataan uusia tuotteita tai palveluita
- Laajennetaan liiketoimintaa uusille markkinoille
- Laajennetaan toimittajaverkostoa uusiin maihin tai tuotteisiin
Olennaisuusanalyysin tuloksena saadaan siivilöityä yrityksen vastuullisuuden painopisteet, joille yritys voi asettaa tavoitteet strategiansa mukaisesti.
Haluatko kuulla lisää olennaisuusarvioinnista? Varaa ilmainen konsultaatio tai ota muutoin yhteyttä!
Olennaisuusarvioinnin perustana on ymmärtää mitkä ovat yrityksen vaikutukset (positiiviset ja negatiiviset) ihmisiin, ympäristöön ja yhteiskuntaan. Jotta vaikutukset voidaan arvioida, tulee tarkastella yrityksen koko arvoketjua sekä sen liiketoimintamallia ja strategiaa.
Kun tämä on selvitetty, arvioidaan kestävyystekijöiden taloudelliset vaikutukset eli vaikutukset esimerkiksi yrityksen kassavirtaan ja taloudelliseen tulokseen.
Olennaisten tekijöiden arvioimisen jälkeen on tärkeää kääntyä sidosryhmien puoleen. Tässä vaiheessa on tiedettävä yrityksen tärkeimmät sidosryhmät sekä sidosryhmien edustajien yhteystiedot. Voimme tehdä sidosryhmäanalyysin, mikäli sitä ei ole valmiina.
Tämän jälkeen räätälöimme sidosryhmäkyselyn yrityksesi tarpeisiin ja teemme sen verkkokyselynä. Tarvittaessa täydennämme kyselyä haastatteluin. Tuloksena saat helppolukuisen raportin sekä suositukset vastuullisuuden painopisteiksi. Voit myös jatkaa kanssamme vastuullisuustyötä – voimme yhdessä asettaa yrityksen liiketoimintastrategiaa tukevat vastuullisuustavoitteet ja määrittää niille mittarit.
Koska kaksoisolennaisuuden konsepti on vakiintumassa muun muassa uuden kestävyysraportointidirektiivin myötä, teemme mekin olennaisuusarvioinnin uuden direktiivin ja kestävyysraportointistandardien suuntaviivojen mukaisesti.
Haluatko kuulla lisää olennaisuusarvioinnista? Varaa ilmainen konsultaatio tai ota muutoin yhteyttä!
Huolella toteutettu kaksoisolennaisuusarviointi on mitä mainioin pohja kaikelle vastuullisuustyölle sekä väline liiketoimintastrategian ja vastuullisuutyön integroimiseen. Kaksoisolennaisuusarvioinnin avulla yritys tunnistaa merkittävät vaikutuksensa ihmisiin ja ympäristöön, sekä taloudelliset riskit ja mahdollisuudet, joita kestävyysaiheet, kuten työolot, ilmastonmuutos ja yrityskulttuuri, voivat aiheuttaa yrityksen liiketoiminnalle. Parhaimmillaan kaksoisolennaisuusarvioinnissa käydään läpi yrityksen koko toiminta, arvoketju ja kuullaan sidosryhmiä, jolloin saadaan kattava käsitys, mikä yritykselle on keskeistä. Lisäksi tehty työ tukee esimerkiksi riskien hallinnassa ja muussa kehitystyössä.
Sen lisäksi, että kaksoisolennaisuusarviointi tukee yrityksen strategista työtä ja vastuullisuuden johtamista, on se myös loistava perusta vapaaehtoiselle kestävyysraportoinnille. Arvioinnin pohjalta saadaan hyvä käsitys, mitkä ovat ne olennaiset asiat, joista on tärkeää raportoida ja mitä sidosryhmät odottavat raportoinnilta.
Haluatko kuulla lisää kaksoisolennaisuusarvioinnista vapaaehtoisen raportoinnin tai vastuullisuuden johtamisen perustana? Varaa ilmainen konsultaatio tai ota muutoin yhteyttä!
Kaksoisolennaisuusarviointi toimii vankkana pohjana yritysten ja organisaatioiden vastuullisuustyölle riippumatta raportointivelvoitteista. Sen jälkeen onkin useita eri polkuja, joita voidaan edetä riippuen yrityksen tilanteesta:
1. Jos kaksoisolennaisuusarviointi on toteutettu osana CSRD:n mukaista raportointia, seuraavana vaiheena on tutustua sekä pakollisiin, että olennaisuuden mukaan valikoituviin tiedonantovaatimuksiin tietopisteineen. Osana tiedonantovaatimusten ja tietopisteiden valintaa ja kartoitusta on usein myös tarpeen toteuttaa kuiluanalyysi, jonka avulla selvitetään, kuinka hyvin dataa on saatavilla raportoinnin tarpeisiin ja mitä tulee vielä kerätä.
2. Jos yrityksen tavoitteena on toteuttaa vapaaehtoista raportointia kaksoisolennaisuusarvioinnin pohjalta, on seuraavana vaiheena raportoitavien tietojen kartoittaminen. Suosittelemme hyödyntämään vapaaehtoisessa raportoinnissa joko VSME-standardia tai täydentämään sitä ESRS-standardeilla. Molemmissa tapauksissa ensimmäisenä askeleena on kartoittaa olennaisuuden perusteella raportoitavat tiedot, sekä niihin tarvittava data.
3. Kaksoisolennaisuusarvioinnin pohjalta voidaan lähteä myös rakentamaan yrityksen vastuullisuusohjelmaa, vaikka kestävyysraportointi ei olisi vielä ajankohtaista. Olennaiseksi nousseet seikat muodostavat hyvän rungon vastuullisuusohjelmalle.
Haluatko kuulla lisää jostain yllä esittelemästämme polusta tai kaipaatko apua esimerkiksi kuiluanalyysiin tai raportoitavien tietojen valintaan? Varaa ilmainen konsultaatio tai ota muutoin yhteyttä!
Tarvitsetko apua CSRD:n, olennaisuusarvioinnin tai
muun vastuullisuuteen liittyvän raportointivelvollisuuden kanssa?
Tarvitsetko apua CSRD:n, olennaisuusarvioinnin tai
muun raportointiin liittyvän teeman kanssa?
Mietitään yhdessä askeleita, joita voitte ottaa vastuullisuusraportointinne ja
-viestintänne kehittämiseksi!