Huolellisuusvelvoite, eli Due Diligence – asianmukainen huolellisuus, ei ole monimutkaista lakikieltä, vaan ennen kaikkea prosessi ja tapa toimia. Se on yrityksen käytäntöihin ja hallintajärjestelmiin sisällytettyä riskienhallintaa, jolla yritys varmistaa että se näkee ja ymmärtää mitä omassa toiminnassa ja sen ympärillä tapahtuu.
Miksi huolellisuusvelvoite on tärkeä ja ketä se koskee?
Huolellisuusvelvoite tarkoittaa sitä, että yrityksellä on prosessit joiden avulla se tunnistaa, arvioi ja hallitsee toimintansa vaikutuksia ja riskejä. Huolellisuusvelvoitteen toteutuminen ei siis ole kertaluonteinen projekti, vaan jatkuvaa tekemistä, jolla varmistetaan, että yritys voi tehdä paitsi vastuullisia myös informoituja liiketoimintapäätöksiä sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Tarkoitus on avata silmät omien toimien vaikutuksille ja toisaalta sille, mitä ympärillä tapahtuu. Ja sen jälkeen huolehtia, että yritys toimii vastuullisesti niin suorissa toimissaan kuin toimitusketjussaan ja kaikissa liiketoimintasuhteissaan.
Perusperiaate on yksinkertainen: Jokaisen yrityksen, olipa kyseessä pieni pk-yritys tai suuryritys, tulisi toimia niin, ettei se aiheuta haittaa ihmisille, ympäristölle tai yhteiskunnalle. Vastuullisuuteen liittyvä huolellisuusvelvoite pohjautuu YK:n ohjaaviin periaatteisiin (UNGP – United Nations Guiding Principles). Ohjaavat periaatteet antavat selkeän viitekehyksen siihen, miten yritysten tulisi huomioida ihmisoikeudet ja ympäristövaikutukset sekä pyrkiä ehkäisemään ja korjaamaan haitallisia vaikutuksiaan.
Miten huolellisuusvelvoite toteutetaan käytännössä?
Huolellisuusvelvoite muistuttaa tuttua johtamismallia Plan-Do-Check-Act vietynä ESG-kehykseen. Käytännössä ihmisoikeus- ja ympäristövaikutusten hallinta saadaan osaksi käytäntöjä ja hallintajärjestelmiä noudattamalla askelia OECD:n toimintaohjeessa monikansallisille yrityksille.
Ohje sisältää seuraavat askeleet:
- Vastuullisen liiketoiminnan sisällyttäminen osaksi yrityksen käytäntöjä ja hallintojärjestelmiä
- Toiminnan, tuotteiden ja palveluiden haittavaikutusten tunnistaminen ja arviointi
- Haitallisten vaikutusten pysäyttäminen, ehkäiseminen ja lieventäminen
- Toimeenpanon ja tulosten seuranta
- Avoin viestintä vaikutusten käsittelystä
- Korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen tai yhteistyö niiden toteuttamiseksi
Nämä askeleet auttavat yritystä systemaattisesti tunnistamaan riskit ja varmistamaan, että toiminta on kestävällä pohjalla.
Huolellisuusvelvoite ja EU-säädökset
Huolellisuusvelvoite näkyy toistuvana teemana EU:n yritysvastuusääntelyssä ja on keskeinen osa tai elementti ainakin seuraavissa säädöksissä:
- Kestävyysraportointidirektiivi (CSRD)
- Yritysvastuudirektiivi (CSDDD)
- Metsäkatoasetus (EUDR)
- Akkuasetus (EUBR)
- Asetus konfliktialueilta ja korkean riskin alueilta peräisin olevia tinaa, tantaalia ja volframia, niiden malmeja sekä kultaa, sovellettavien toimitusketjun due diligence -velvoitteiden vahvistamisesta
- Pakkotyöasetus (FLR)
- Hiilirajamekanismi (CBAM)
Nämä säädökset velvoittavat yrityksiä entistä tarkempaan vastuullisuustyöhön ja läpinäkyvyyteen. Huolellisuusvelvoite ei siis ole enää vapaaehtoista, vaan lakisääteinen velvollisuus monille yrityksille.
Miksi asianmukainen huolellisuus, eli due diligence, koskettaa sinun yritystäsi?
Vaikka huolellisuusvelvoite helposti kuulostaa suuryritysten asialta ja se liitetään usein suuryrityksiä koskevaan yritysvastuudirektiiviin (CSDDD), koskee velvollisuus kunnioittaa ihmisoikeuksia kaikkia yrityksiä. Myös pieniä ja keskisuuria, sillä jokaisella yrityksellä on mahdollisuus ja velvollisuus toimia vastuullisesti.
Hyvä uutinen on, että vastuullinen liiketoiminta ei ole vain velvollisuus, vaan myös kilpailuetu: asiakkaat, sijoittajat ja kumppanit arvostavat yhä enemmän yrityksiä, jotka ottavat vastuunsa vakavasti.
Miten voit aloittaa?
Työ alkaa riskien ja vaikutusten tunnistamisella. Mitkä ovat yrityksesi toiminnan suurimmat vaikutukset ihmisiin ja ympäristöön? Seuraavaksi tee suunnitelma, miten voit ehkäistä ja lievittää tunnistettuja riskejä? Työtä pitää seurata ja siitä myös raportoida. Miten voit osoittaa, että vastuullisuutta edistävät toimet on toteutettu?
Jos et tiedä miten lähteä liikkeelle, autamme mielellämme. Voit aloittaa kanssamme pienin askelin – ensimmäinen on ottaa meihin yhteyttä!
Ota yhteyttä:
📩 hanna.liappis@taigawise.fi 📞 +358 40 099 2389
📩 susanna.larkas@taigawise.fi 📞 +358 41 433 1882